Оглавление:
Как заполнить отчет о командировке?
Сотрудники большинства компаний периодически отправляются в командировки. Руководители ставят каждому специалисту собственную задачу для выполнения. Когда работник возвращается, он обязан сообщить о том, какие задачи сумел выполнить во время поездки.
Для этого оформляется отчет о командировке.
Документ должен быть составлен правильно. Чтобы заранее знать все особенности его заполнения, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме. Цели, для которых гражданин отправляется в поездку, могут существенно различаться.
Компания может послать сотрудника для: заключения договоров; участия в различных тренингах и семинарах; проведения переговоров; приобретения или реализации товарно-материальных ценностей; участия в обучающих мероприятиях; обслуживания удаленного структурного подразделения.
Командировка: оформление документов, подтверждение расходов
Перед отъездом сотрудника в командировку оформите служебное задание, приказ и командировочное удостоверение Далее для удобства мы будет ссылаться на утвержденные Госкомстатом формы. А вы уже сами решайте, использовать именно их или разработать свои.
А уже после возвращения в этом же служебном задании нужно будет написать отчет о выполнении задания.
Ну и еще один важный документ – это командировочное удостоверение (форма № Т-10).
По прибытии в место назначения на этом документе работник должен будет поставить отметку о времени прибытия и выбытия.
И благодаря этому компания в дальнейшем сможет списать расходы на командировку.
Кстати, при зарубежных поездках число дней командировки можно посчитать по отметкам в загранпаспорте о пересечении границы.
Командировочное удостоверение: бланк, образец заполнения
О том, как это правильно делается, и пойдет речь в этой статье. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Командировочное удостоверение является документальным подтверждением того, что сотрудник данной организации находится в командировке. Оно отражает всю информацию, касающуюся служебной поездки. С его помощью можно узнать, сколько времени пробыл в командировке сотрудник и какую сумму денег он получил на командировочные расходы .
Командировочное удостоверение оформляется на специальном бланке №Т10 .
Как заполнить командировочное если поездка в несколько компаний
сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год, сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год, сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб.
Пример цели командировок для правильного оформления
Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку.
Но во времена массовых сокращений многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг.
Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных. Не секрет, что данная процедура включает в себя несколько этапов.
1. Руководитель компании издает приказ о командировке по форме Т9. Он содержит: Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; подразделение компании (отдел, сектор, департамент), в котором работает служащий; цели и задачи путешествия, его сроки, источники финансирования (обычно средства работодателя); место назначения.
Отчет о командировке
Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки. Командировка может быть связана с самими разными целями:
- проведением переговоров;
- закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
- заключением договоров;
- обслуживанием удаленного структурного подразделения;
- участием в семинарах тренингах;
- обучающих мероприятиях и т.д.
При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.
Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.